Vereinsadministration, Versand- und Verwaltungsaufgaben auslagern

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Möchten Sie eine Dienstleistung der Brunau-Stiftung nutzen?

Die Brunau-Stiftung bietet verschiedene Dienstleistungen an. Z. B. das Outsourcing Ihrer Logistikaufträge sowie die Abwicklung Ihrer Administrations- oder Buchhaltungsaufträge. Wir erstellen Ihnen gerne eine Offerte.
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Die Zukunft beginnt heute

Seit über 65 Jahren bildet die Brunau-Stiftung Menschen mit einer körperlichen und/oder psychischen Beeinträchtigung aus. Eine Lehre kann im geschützten Rahmen absolviert werden oder direkt in der freien Wirtschaft mit Unterstützung eines Job Coaches.

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Dienstleistungen

Der Ausbildungsbetrieb und das Giesshübel-Office der Brunau-Stiftung bieten verschiedene Dienstleistungen an. Alle externen Aufträge werden von erfahrenen und kompetenten Teamleiter*innen kontrolliert, bevor die Arbeiten abgeschlossen werden. Wir arbeiten professionell und zuverlässig für KMU, Vereine und Organisationen.

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Arbeit & Integration

Die Brunau-Stiftung bietet verschiedene Möglichkeiten an, damit Menschen mit einer körperlichen und/oder psychischen Beeinträchtigung einer Arbeit nachgehen können. Dies kann ein Arbeitsplatz im geschützten Rahmen in der Brunau-Stiftung sein oder ein Arbeitsplatz in der freien Wirtschaft mit Unterstützung eines unserer Job Coaches.

Verbands- und Vereinsadministration vom kompetenten Büromanagement- und Logistikdienstleister

Die Brunau-Stiftung bietet für Einzelunternehmen, mittelständische Unternehmen, Online-Shops, Organisationen, Verbände und Vereine ein breites Bürodienstleistungsangebot inklusive Vereinsadministration und Logistik an. Unsere qualifizierten Mitarbeitende bearbeiten im Rahmen geschützter Ausbildungs- und Arbeitsplätze die von Outsourcing-Kunden und -Kundinnen delegierten Büromanagementaufgaben der Buchhaltung, des internen und externen Rechnungswesens, des Bestellwesens, der Versandabwicklung und Warendistribution. Ob Teilaufgaben der Vereinsadministration oder das komplette Dienstleistungsspektrum als Gesamtpaket: Über 25 Mitarbeitende im stiftungsinternen „Giesshübel-Office“ und 50 Auszubildende mit körperlichen und/oder psychischen Beeinträchtigungen vollbringen für unsere Auftraggeber geprüfte Dienstleistungen nach Mass und ISO-9001-Qualitätsstandard.

Definition Vereinsadministration, Kernaufgaben und Vorteile via Outsourcing

Die Vereinsadministration umfasst sämtliche verwaltende, organisatorische und kommunikative Aufgaben, welche dem Interesse des Vereines dienen und seinen Fortbestand sichern. Typische Kernaufgaben der Vereinsadministration sind die Adressverwaltung, das Bestell- und Versandwesen, die Vereinsbuchhaltung, das Einziehen fälliger Mitgliederbeiträge per Inkasso und das Mahnwesen bei Zahlungsverzug. Berufliche Interessensvertretungen, Gartenvereine, Freizeit- und Sportvereine und Quartiervereine profitieren davon, vereinsadministrative Aufgaben an kompetente Dienstleister auszulagern, welche über die notwendigen zeitlichen, logistischen und räumlichen Ressourcen verfügen. Unsere gemeinnützige Organisation bietet outsourcenden Kunden und Kundinnen einen ganzheitlichen Service ihrer Vereinsadministration an. Wir agieren als Sekretariat, das Telefonate mit Mitgliedern und Kunden/-innen führt sowie informative E-Mail-Newsletter versendet. Wir führen Responseaufgaben wie Dankes- und Antwortschreiben aus, terminieren Veranstaltungen und Kurse und verrichten für Auftraggeber*innen Lettershop- und Druckaufgaben, verpacken Auslieferungsmaterialien und veranlassen die fristgerechte postalische Zustellung.

Qualitätsgeprüfte, ganzheitliche Dienstleistungen für die externe Vereinsadministration mit sozialem Mehrwert

Die Brunau-Stiftung wickelt komplexe Aufgaben der Vereinsadministration mithilfe professioneller Vereinsverwaltungs- und Verbandsverwaltungssoftware aus. MavIS systematisiert alle praxisrelevanten Aspekte der Vereinsadministration von kleinen und mittelgrossen Institutionen. Die Brunau-Stiftung bietet umfangreiche vereinsadministrative Dienstleistungen von Rechnungslegungsaufgaben und Beitragsabbuchungen über Einzahlungsscheine nach ESR- und VESR-Fakturierung bis hin zur Abonnentenverwaltung und Mitgliederadministration samt Eintritts- und Austrittserfassung. Unsere von der „Zewo“ anerkannte, gemeinnützige Organisation verfolgt das Ziel, qualifizierte Menschen mit Handicaps in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Jugendliche und junge Erwachsene bilden wir in Kooperation mit Unternehmen aus der freien Wirtschaft in kaufmännischen und logistischen Berufen aus. Qualifizierte Mitarbeitende verrichten kundengerechte Vereinsadministrationen im Rahmen geschützter Arbeitsplätze.

Senden Sie uns eine E-Mail

Haben Sie Fragen zu unserem Angebot oder wollen Sie Kontakt mit uns aufnehmen? Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail. Wir werden Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeiten und freuen uns auf Ihre E-Mail.

Flexibles Outsourcing der Verbands- und Vereinsadministration bei der Brunau-Stiftung

Unser „Giesshübel-Office“ ist ein professioneller stiftungseigener Bürodienstleistungsbetrieb, der über ein modernes und grossräumiges logistisches Equipment im Zentrum Zürichs verfügt. Unsere betreuten Teams aus qualifizierten Bürokaufleuten und Logistikern verrichten sowohl gewünschte Buchhaltungs- und Sekretariatsaufgaben Ihrer Vereinsadministration als auch Druck- und Lettershoparbeiten. Für kleinere und mittlere Unternehmen, Online-Shops, Vereine und Verbände bearbeiten wir Bestell- und Versandaufträge und bewirtschaften ihr ausgelagertes Warenlager. Unsere Fachkräfte kommissionieren und lagern externe Waren, bearbeiten Retouren und übernehmen das Verpacken und Versenden an Mitglieder oder Kund*innen. Im Rahmen der marketingorientierten Vereinsadministration erstellen wir personalisierte Serienbriefe, stellen bedruckte Couverts von einer Druckerei bereit und steuern den qualitätsgeprüften postalischen Briefversand.

Leistungsvielfalt von der Buchhaltung, Bilanzierung und Vereinsadministration bis zur Lagerbewirtschaftung und Versandabwicklung

Die Brunau-Stiftung bietet hochwertige Bürodienstleistungen für Outsourcing-Kunden in den Kernbereichen Kurs- und Vereinsadministration, Büromanagement- und Buchhaltungsservice, Bestellverarbeitung und Versandwesen an. Für Organisationen erstellen wir Lohnabrechnungen, wickeln den Zahlungsverkehr ab, kontrollieren die Kassenführung, fertigen Statistiken an und übernehmen weitere gewünschte Tätigkeiten innerhalb der Vereinsadministration wie Zeitschriften- und Paketversendungen. Betrachten Sie unser vielschichtiges Dienstleistungsangebot und teilen Sie uns mit, welche Aufgaben Sie an uns auslagern möchten. Rufen Sie uns gleich an oder übersenden Sie uns Ihre Anfrage via Kontaktformular. Gerne unterbreiten wir Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, attraktive Offerte.